HR Consulting · HR Interim

Personalarbeit,
die stärkt.

Wir übernehmen Ihre Personalarbeit — als externe HR-Abteilung, für ein konkretes Projekt oder für den schnellen Überblick. Verlässlich, erfahren, ganz ohne langen Vertrag.

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Region Österreich
Zielgruppe KMU · 5 bis 300 Mitarbeitende
Erfahrung Operative & strategische HR
Einstieg Jederzeit möglich
Der Markt

Was KMU heute
wirklich beschäftigt.

Unternehmen, die ihre Personalarbeit gut aufgestellt haben, merken das an vielen Stellen: Positionen werden schneller besetzt, neue Mitarbeitende finden sich leichter zurecht, und die Geschäftsführung hat Kapazität für das, was wirklich entschieden werden muss. Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen dabei, genau das zu erreichen — Schritt für Schritt, so lange wie nötig.
604.100
KMU in Österreich — 99,7 % aller Unternehmen
KMU im Fokus 2025, BMWET
57 %
der Betriebe müssen Aufträge ablehnen, weil Personal fehlt
WKÖ Arbeitskräfteradar 2025
78 %
der Unternehmen berichten von spürbarem Fachkräftemangel
ibw / KMU Forschung Austria 2025
66 %
der Arbeitnehmer:innen gaben 2026 an, wechselbereit zu sein
hokify Jänner 2026

„Wir sind da, wenn Sie uns brauchen, und begleiten Sie so lange, bis Ihre Personalarbeit stabil steht. Mit dem Engagement einer internen Ansprechpartnerin und der Flexibilität einer externen Lösung."

Über uns

Zwei Expertinnen.
Direkte Ansprechpartnerinnen.

Wir haben unsere Erfahrung in unterschiedlichen Unternehmen gesammelt: in Konzernen, in Startups und in KMUs. Was uns verbindet: der Anspruch, Personalarbeit nicht nur zu konzipieren, sondern auch umzusetzen — operativ und strategisch, aus einer Hand.

Ursula Rakowetz
Mag. Ursula Rakowetz
HR-Consultant · Executive Coach · Personal- und Organisationsentwicklung
15 Jahre Corporate HR in internationalen Unternehmen haben meine Haltung geprägt: Gute Personalarbeit entscheidet sich nicht im Konzept, sondern in der Umsetzung. Heute begleite ich KMU genau dort: operativ, strategisch und nah an den Menschen, die ein Unternehmen ausmachen.
„Wachstum beginnt beim Menschen. Alles andere folgt."
HR Consultant Executive Coach Personal- und Organisationsentwicklung DE · EN
Barbara Schaumüller
Mag. (FH) Barbara Schaumüller
HR-Consultant · Executive Coach · Transformationsbegleitung
Seit 2015 begleite ich Menschen und Organisationen in Veränderung: als Executive Coach, als HR-Consultant und als Lehrcoach an der ESBA. Davor zehn Jahre Management- und Leadership-Erfahrung im HR-Bereich, national und international.
„Mach das, was du gerne machst und Dein volles Potenzial kann strahlen."
HR Consultant Executive Coach Transformationsbegleitung DE · EN
„Sie sprechen immer direkt mit uns — nicht mit einem Team, das im Hintergrund zugewiesen wird. Das ist für uns keine Selbstverständlichkeit, sondern die Grundlage jeder guten Beratung."
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Unsere Pakete

Drei Wege,
wie wir zusammenarbeiten.

Jedes Unternehmen hat andere Voraussetzungen. Deshalb beginnen wir immer mit einem Gespräch und empfehlen dann, was wirklich sinnvoll ist.

Einstieg
Der HR-Check
Ein strukturierter Blick auf Ihre aktuelle Personalarbeit.
€ 1.490
Festpreis · 1–2 Arbeitstage
Für wen
Sie wissen, dass in Ihrer Personalarbeit etwas nicht stimmt — aber nicht genau, was. Oder Sie wollen vor dem nächsten Wachstumsschritt wissen, wo Sie stehen. Der HR-Check gibt Ihnen Orientierung, bevor Sie investieren.
Was Sie erhalten
  • Ausführliches Gespräch mit der Geschäftsführung (2–3 h) — wir hören zu, bevor wir reden
  • Sichtung bestehender Unterlagen: Verträge, Stellenbeschreibungen, Onboarding-Materialien
  • Analyse der Personalstruktur und offener Risiken — organisatorisch und rechtlich
  • Schriftlicher Maßnahmenplan mit klaren Prioritäten und Zeitrahmen
  • Abschlussgespräch zur gemeinsamen Besprechung der Ergebnisse
Was bleibt
Ein klares Bild davon, wo Sie stehen, und ein konkreter Plan, was als nächstes sinnvoll ist. Verständlich aufbereitet, direkt umsetzbar.
Dauer 1–2 Arbeitstage
Format Vor Ort oder remote
Folgeprojekt Möglich, aber offen
Investition € 1.490 inkl. Bericht
Laufende Begleitung
HR auf Zeit
Wir übernehmen Ihre Personalarbeit — verlässlich, flexibel, skalierbar.
ab € 1.500 / Monat
Ohne Mindestlaufzeit · monatlich kündbar · Eigene HR-Stelle: ab ca. € 4.200 / Monat inkl. Lohnnebenkosten
S · 10 h/Monat
€ 1.500
Begleitung & Ansprechpartnerin
M · 20 h/Monat
€ 2.800
Aktive Übernahme HR-Agenden
L · 40 h/Monat
€ 5.800
Vollübernahme / Elternzeit-Ersatz
Für wen
Sie wachsen, haben gerade eine Phase erhöhten Personalbedarfs, oder die Person, die bisher alles gemacht hat, ist ausgefallen. Sie brauchen jemanden, der einfach da ist — verlässlich, erfahren, ohne lange Einarbeitung.
Was wir übernehmen
  • Recruiting von A bis Z: Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Interviews, Entscheidungsunterstützung
  • Onboarding neuer Mitarbeitender: Einführungsplan, Checklisten, erste 100 Tage
  • Vertragsunterlagen, Zeugnisse, Abmahnungen — rechtlich sauber nach AT-Arbeitsrecht
  • Ansprechpartnerin für Ihr Team in allen personalrelevanten Fragen
  • Begleitung von Mitarbeitergesprächen und herausfordernden Situationen
  • Monatliches Reporting und laufende Abstimmung mit der Geschäftsführung
Was bleibt
Ihre Personalarbeit läuft strukturiert und rechtlich sicher, und Sie haben Kapazität für das, was Ihre Kernaufgabe ist.
Laufzeit Ohne Mindestlaufzeit
Kündigung Monatlich
Umfang Skalierbar S / M / L
Abgegrenztes Projekt
Meistgebucht
Das HR-Projekt
Konkrete HR-Themen, professionell begleitet.
ab € 2.800
Festpreis nach gemeinsamem Briefing
Für wen
Manche HR-Themen brauchen keine laufende Begleitung, sondern einen klaren Fokus: ein konkretes Projekt, professionell umgesetzt, mit sichtbarem Ergebnis. Wir bringen die Erfahrung, Sie bringen das Thema.
Projektthemen & Orientierungspreise
Gehaltsstruktur entwickeln ab € 3.900
⌄
Klare Eingruppierung, transparente Gehaltsbänder und faire Vergleichswerte für Ihren Markt und Kollektivvertrag. Ergebnis: ein Gehaltsmodell, das intern akzeptiert wird und nach außen wettbewerbsfähig ist.
  • Analyse bestehender Gehaltsstruktur und KV-Eingruppierung
  • Entwicklung von Gehaltsbändern je Funktion und Erfahrungsstufe
  • Benchmarking mit österreichischen Marktdaten
  • Kommunikationskonzept für die Einführung im Team
Mitarbeitergespräche einführen ab € 3.800
⌄
Von der Vorlage bis zur ersten Durchführung — mit Schulung der Führungskräfte und Pilotgesprächen. Ergebnis: ein Gesprächsformat, das wirklich genutzt wird.
  • Entwicklung eines passenden Gesprächsleitfadens
  • Schulung der Führungskräfte (Halbtagsworkshop)
  • Begleitung der Pilotdurchführung
  • Feedback-Auswertung und Anpassung
Restrukturierung & Kündigungsgespräche ab € 3.400
⌄
Begleitung in schwierigen Veränderungsprozessen — rechtlich sicher, menschlich verantwortungsvoll. Wir unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Kommunikation.
  • Rechtliche Prüfung der Vorgehensweise (AT-Arbeitsrecht)
  • Vorbereitung und Coaching der Führungskräfte
  • Begleitung oder Übernahme von Trennungsgesprächen
  • Kommunikationsplan für das verbleibende Team
HR-Compliance-Check ab € 3.400
⌄
Sind Ihre Verträge, Regelungen und Prozesse rechtlich auf dem aktuellen Stand? Wir prüfen systematisch und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
  • Sichtung aller Dienstverträge und Zusatzvereinbarungen
  • Prüfung auf KV-Konformität und gesetzliche Anforderungen
  • Überprüfung interner Richtlinien (Urlaub, Arbeitszeit, Homeoffice)
  • Priorisierter Maßnahmenplan mit Mustervorlagen
Feedbackkultur aufbauen ab € 3.200
⌄
Vom Konzept bis zum ersten Durchgang — eine Feedbackkultur, die zu Ihrer Organisation passt und die Ihr Team annimmt.
  • Analyse der aktuellen Kommunikationskultur
  • Entwicklung eines passenden Feedbackformats (360°, Peer, Top-down)
  • Workshop mit Führungskräften zur Einführung
  • Begleitung des ersten Feedback-Zyklus
Führungskräftebegleitung ab € 250 / h
⌄
Einzelcoaching oder Workshopformate für Ihr Führungsteam — situativ, praxisnah, auf Ihre aktuellen Herausforderungen zugeschnitten.
  • Einzelcoaching für Führungskräfte in herausfordernden Situationen
  • Führungskräfte-Workshops zu Gesprächsführung, Feedback, Konflikt
  • Begleitung von neu ernannten Führungskräften in den ersten 100 Tagen
  • Sparring für Geschäftsführung in Personalfragen
Was bleibt
Ein abgeschlossenes, in Ihrem Unternehmen verankertes Ergebnis, das auch nach unserem Einsatz weiter wirkt.
Angebot innerhalb 72 Stunden
Rahmen 2 Wochen bis 3 Monate
Preis Festpreis nach Briefing
Kostenloses Erstgespräch anfragen
Warum wir

Unsere
Arbeitsweise.

Was eine Zusammenarbeit mit uns ausmacht — und warum das für KMU besonders zählt.

01
Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Sie arbeiten mit uns — nicht mit einem Team, das im Hintergrund zugewiesen wird. Wir sind Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen, von Anfang bis Ende.
02
Operativ und strategisch aus einer Hand
Wir denken in beiden Richtungen — was heute zu tun ist und wie Ihre Personalarbeit in zwei Jahren aussehen soll.
03
Verwurzelt im österreichischen Markt
Arbeitsrecht, Kollektivverträge, regionale Besonderheiten in OÖ und Wien — wir kennen den Rahmen, in dem Sie arbeiten.
04
Flexibel ohne langfristige Bindung
Das laufende Paket ist monatlich kündbar. Eine gute Zusammenarbeit sollte für sich sprechen.
05
Erfahrung aus dem KMU-Alltag
Wir kennen die Realität kleiner und mittlerer Unternehmen aus eigener Erfahrung — mit allem, was dazugehört.
06
Ehrlichkeit vor Vollständigkeit
Wir empfehlen das, was wir für richtig halten — auch wenn das bedeutet, weniger anzubieten.
„Ursula war maßgeblich für das erfolgreiche Wachstum von 15 auf über 50 Mitarbeiter verantwortlich — durch die Einführung der richtigen HR-Prozesse, den Aufbau des HR-Teams und die Beratung des Gründer-Teams. Ursula ist eine Bereicherung für jedes Unternehmen, das in diesen Bereichen professioneller werden möchte."
Thomas Rafelsberger · Co-Founder & CEO, StreamTV GmbH
„Ich habe mich an Barbara gewendet, weil ich Klarheit zu einem möglichen Positionswechsel brauchte und meinen Weg für die nächsten Jahre nicht mehr gesehen habe. Durch die gemeinsame Coachingarbeit konnte ich meinem Leben wieder Zuversicht und Perspektive geben — unser gemeinsam definiertes Ziel habe ich zu 100 % erreicht. So viele berührende Erkenntnisse, die mich einen großen Schritt nach vorne gebracht haben."
Birgit · Leiterin Trainingsbereich, FMCG-Konzern
So läuft es ab

Von der ersten Anfrage
zum ersten Ergebnis.

Einfach. Klar. Ohne lange Vorläufe.

1
Sie nehmen Kontakt auf
Eine kurze Nachricht oder ein Anruf genügt. Schreiben Sie uns, was Sie beschäftigt — wir melden uns innerhalb eines Werktags.
2
Erstes Gespräch — unverbindlich und kostenlos
In 30 bis 45 Minuten lernen wir Ihre Situation kennen. Wir hören zu, fragen nach, und klären gemeinsam, ob wir die richtigen Partnerinnen für Sie sind.
3
Konkretes Angebot innerhalb von 48 Stunden
Klare Empfehlung: welches Format, welcher Umfang, welcher Preis. Verständlich formuliert, offen für Rückfragen.
4
Gemeinsamer Start — in der Regel innerhalb einer Woche
Nach einer kurzen Einführung beginnen wir dort, wo der Bedarf am größten ist. Erste Ergebnisse sind rasch spürbar.
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Kontakt

Bereit für das
erste Gespräch?

Unverbindlich, direkt, ohne Agenda. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.

E-Mail office@klartexthr.at
Telefon Ursula Rakowetz  +43 699 17281613
Barbara Schaumüller  +43 650 6699246
LinkedIn Mag. Ursula Rakowetz
Mag. (FH) Barbara Schaumüller
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